合规为先,创值为要:我的董秘履职观
作者 王红霞
发表于 2024年9月

“我认为,随着监管政策的日益严格和投资者对信息透明度要求的不断提升,强化信息披露合规已成为企业不可回避的课题。”

佳电股份是中央管理的国有重要骨干企业之一——哈尔滨电气集团有限公司的控股子公司,作为特种电机龙头企业,有着80余年电动机生产历史,是我国防爆电机、起重及冶金用电机、屏蔽电机(电泵)及局部扇风机的创始厂和主导企业。

我在佳电股份担任董事会秘书一职已有13年,其间主导了公司借壳上市、重大资产重组、定向增发、股权并购等资本运作事项。这些事项敦促着我不断提升作为董秘的职业能力,不断提升资本运作能力,不断提升主管业务部门证券部(董办)工作质效,助力公司完善治理和推进市值管理,严把信息披露合规关,建设好与投资者沟通的桥梁,为促进公司高质量发展贡献力量。

健全治理机制,助力市值提升

完善现代企业制度,健全公司治理机制。佳电股份不断完善以公司章程为基础的中国特色现代企业制度,健全国有控股上市公司治理机制。我们修订了公司章程,强化了章程在公司治理中的基础性作用;完善了党委前置研究讨论重大经营管理事项清单;制定了治理主体权责清单,进一步明晰各治理主体权责边界;制定了董事会授权管理办法,规范董事会向经理层授权的机制;调整了董事会专门委员会职能并修改了实施细则,制定了董事会日常工作制度、董事长工作规则、总经理工作规则、董事会秘书工作规则、公司子企业董事会和董事评价办法等制度,进一步提高了董事会及专委会规范运作水平和议事效率,提升公司治理效能。

贯彻新发展理念,建立ESG管理体系。佳电股份立足国有企业实际,完整、准确、全面地贯彻新发展理念,积极履行ESG职责。公司聘请ESG专业服务机构协助逐步搭建ESG构架,不断提高公司ESG专业治理能力和风险管理能力。公司组织项目组成员召开ESG项目启动会,对公司高管及中层领导进行了ESG专题培训与访谈调研,基于政策分析、国际/国内指标对标、ESG评级研究和行业对标,共梳理出16项ESG实质性议题,其中包括5项环境核心议题、8项社会核心议题和3项治理核心议题,梳理与实质性议题相关问题239个。在健全ESG治理体系的基础上,我们连续两年披露“环境、社会及治理(ESG)报告”,且实现报告质量稳步提升,得到了资本市场的充分肯定。公司在万德(Wind)ESG电气设备综合评级中,以及商道融绿2024年第二季度电气机械评级皆从“B”跃升至“A”。

规范董事会运作,促进治理效能提升。为了便于董监高履职,证券部(董办)在筹备“三会”时均采用“现场+视频+电子通信表决”的方式,提前向董监高发送会议通知及议题材料,主动向外部董事汇报生产经营及财务状况,及时解答外部董事的疑问。

本文刊登于《董事会》2024年8期
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